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商务笔记的基本2（第2页）

商务笔记的基本2

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一页一个主题

信息“一页一个”

当你翻开笔记本的时候，首先要遵守的规则就是“一页一个主题”

。

在一页上只写一条想要表达的信息。

有的资料在一页上表达了很多条信息，还有的资料用好几页来表达一条信息。

但对这些资料进行分析后就会发现，在这些信息中很多是没必要的信息或者同一条信息的重复，真正重要的信息往往被放在了最后。

而且由于缺乏深入的思考，很多信息都没有经过严格的筛选，还有很多信息与主题缺乏关联。

这样的资料会让读者难以把握想要表达的信息。

因为废话太多，反而无法将真正想要表达的信息告诉给对方。

结果不仅没能达到表达信息的目的，甚至还可能让别人对你的能力产生怀疑。

通过动手来找出事物的本质

找到事物根本问题的解决方法应该如同行云流水一般，没有丝毫拖沓和冗余。

信息越是言简意赅，越能够直达对方的心灵。

但要想真正做到这一点，没有任何捷径可走。

只能亲自动手，充分利用笔记本和“笔记思考”

。

这一点至关重要。

刚开始做笔记的时候，很可能只是文字的罗列。

事后重新阅读时，会发现其中80%以上都是废话。

但只要坚持“笔记思考”

，不停地动手做笔记，最终一定能够找到事物根本问题的解决方法。

即便是聚集了大量精英的麦肯锡，也没有人一开始就能认清问题的本质。

将手当作第二个大脑，通过做笔记这个手部的动作，就能拨开大脑中的迷雾，找出问题的本质。

在这个时候，也要牢记“一页一个主题”

的规则。

比如思考“提高销量的对策”

这个问题的时候，你可能会想出许多种解决办法和假设。

在利用笔记本对自己的思考进行整理时，也要按照“一页一个主题”

的规则分别进行思考。

在一页上只传达一条信息。

提高工作效率

在解决问题的过程中，我们可以利用笔记将“结论”

及其“理由”

和“作为根据的事实”

通俗易懂地总结出来，当验证全部结束之后，将进行结构化的这本笔记重新命名（内容基本不变，只需要取一个名字），就可以直接作为汇报资料提交上去。

这样做不仅可以提高工作效率，还能避免出现行动与成果之间的偏差。

根据基本规则进行概括

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